上證發(fā)〔2015〕12號
各市場參與人:
為落實中國證監(jiān)會關(guān)于上市公司股東大會全面采用網(wǎng)絡(luò)投票方式的要求,進一步為投資者提供投票便利,上海證券交易所(以下簡稱“本所”)會同各會員單位,對股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)(以下簡稱“網(wǎng)投系統(tǒng)”)進行了優(yōu)化調(diào)整,并新增互聯(lián)網(wǎng)投票平臺(網(wǎng)址:vote.sseinfo.com)。新網(wǎng)投系統(tǒng)將于2015年1月26日正式啟用。啟用后,投資者仍可登錄其指定交易的證券公司交易終端參加網(wǎng)絡(luò)投票,或者選擇登錄本所新增的互聯(lián)網(wǎng)投票平臺,經(jīng)股東身份認證后參加網(wǎng)絡(luò)投票。
基于前述安排,本所對原《上海證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細則》(以下簡稱“《網(wǎng)投細則》”)進行了修訂,對新網(wǎng)投系統(tǒng)啟用后的網(wǎng)絡(luò)投票辦理程序、信息披露、投票流程等事項作了具體規(guī)定。現(xiàn)將新《網(wǎng)投細則》予以發(fā)布,并自2015年1月26日起施行,原《網(wǎng)投細則》同時廢止。
為確保新老網(wǎng)投系統(tǒng)平穩(wěn)切換和新《網(wǎng)投細則》順利施行,現(xiàn)將有關(guān)事項安排通知如下:
一、新老網(wǎng)投系統(tǒng)并行期間的相關(guān)安排
?。ㄒ唬楸U掀椒€(wěn)切換,設(shè)置為期3周的新老網(wǎng)投系統(tǒng)并行期,期間為2015年1月26日-2月13日。并行期內(nèi),投資者指定交易的證券公司未及時完成系統(tǒng)升級的,該證券公司應(yīng)當繼續(xù)按照原《網(wǎng)投細則》規(guī)定方式(以下簡稱“原方式”)為投資者提供網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù);投資者仍可通過本所原網(wǎng)投系統(tǒng),按原方式提交網(wǎng)絡(luò)投票指令。投資者指定交易的證券公司已完成系統(tǒng)升級的,投資者可按新《網(wǎng)投細則》規(guī)定方式提交網(wǎng)絡(luò)投票指令。
?。ǘ┬隆毒W(wǎng)投細則》施行前,上市公司已披露股東大會召開通知,且選擇本所網(wǎng)投系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)投票平臺的,應(yīng)當按照以下要求及時披露股東大會補充公告:
1.擬在并行期內(nèi)召開股東大會的,上市公司應(yīng)當在并行期開始后、股東大會召開日的兩個交易日前,按照新《網(wǎng)投細則》的要求編制并披露股東大會補充公告。補充公告除披露本所《臨時公告格式指引第九十四號上市公司股東大會更正補充公告》要求的內(nèi)容外,還應(yīng)說明原網(wǎng)投系統(tǒng)的投票操作流程,并特別提醒投資者可以咨詢其指定交易的證券公司是否已完成網(wǎng)投系統(tǒng)升級,以及是否可以按新《網(wǎng)投細則》規(guī)定方式提交網(wǎng)絡(luò)投票指令。
2.擬在并行期結(jié)束后召開股東大會的,上市公司應(yīng)在并行期結(jié)束日的兩個交易日前,按照新《網(wǎng)投細則》的要求編制并披露股東大會補充公告,提醒投資者充分關(guān)注網(wǎng)絡(luò)投票方式的變化。
?。ㄈ┳?015年2月14日起,新老網(wǎng)投系統(tǒng)并行期結(jié)束。并行期結(jié)束后,原網(wǎng)投系統(tǒng)停止使用,投資者可通過新網(wǎng)投系統(tǒng)提交網(wǎng)絡(luò)投票指令。
二、新網(wǎng)投系統(tǒng)上線后的相關(guān)要求
?。ㄒ唬┥鲜泄緫?yīng)當嚴格按照新《網(wǎng)投細則》和本通知的要求,及時編制并披露股東大會相關(guān)公告,做好網(wǎng)絡(luò)投票的相關(guān)組織和準備工作,并確保提交的網(wǎng)絡(luò)投票信息的準確和完整。
?。ǘ┳C券公司應(yīng)當按照新《網(wǎng)投細則》和本通知的要求,及時做好技術(shù)準備和對投資者的通知提醒工作,切實保障本所交易系統(tǒng)投票平臺的平穩(wěn)、安全和高效運行,為投資者參加網(wǎng)絡(luò)投票提供便利。
?。ㄈ┩顿Y者為正確行使表決權(quán),需充分關(guān)注網(wǎng)投系統(tǒng)的新變化,認真查閱上市公司股東大會相關(guān)公告,了解新網(wǎng)投系統(tǒng)的投票程序和相關(guān)要求。如有問題,投資者可以及時咨詢上市公司或其指定交易的證券公司。
此外,新網(wǎng)投系統(tǒng)使用過程中,市場參與者如遇到相關(guān)技術(shù)或業(yè)務(wù)問題,可以撥打咨詢電話咨詢。技術(shù)咨詢聯(lián)系人:王有杰,電話:400-900-3600;業(yè)務(wù)咨詢聯(lián)系人:趙志剛,電話:021-68815375。
特此通知。
附件:上海證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細則(2015年修訂)
上海證券交易所
二○一五年一月十五日